Zoom会議を始めるには、WindowsかMacのPC、iOSかAndroidのスマホかタブレットのいずれかが必要です。ほかに、Webカメラやマイク、スピーカーなどのデバイスも必要です。
各ミーティングには固有の 9、10、または 11 桁のID番号があり、参加するにはこの番号が必要です。Zoomミーティングに参加するだけなら、アカウントは取得しなくても利用できます。PCのZoomデスクトップクライアントからの参加は、クライアントを開いて[ミーティングに参加]をクリックするか、サインインしてから、[参加]をクリックします。そして、ミーティングIDと自身の表示名を入力し、音声や映像のオンオフを選択し、パスワード入力画面でパスワードを入力します。招待URLから参加するには、URLをクリックしてダイアログに従って参加します。Webブラウザから参加するには、ブラウザを開いてhttps://zoom.us/にアクセスし、ミーティングIDを入力して[参加]をクリックします。対応ブラウザは、Google Chrome、Mozilla Firefox、Apple Safariの3種類です。参加したら、Web会議、Webセミナー、録画、画面共有、ファイル送信、チャットなどを利用できます。次に、ミーティングの主催者として会議を立ち上げるには、アカウントの取得が必要になります。Zoomの公式サイトにアクセスして、アカウント情報の入力が完了すると、Zoomが自動的に起動します。