電子帳簿保存法に対応しないと、いくつかの重要な法的および財務的な影響が生じる可能性があります。以下に主な点を挙げています：
法的義務の違反
2022年1月の法改正以降、電子取引情報のデータ保存は法的義務となりました。そして、2024年1月からはこの法律が強制されます。要件に従わないでデータを保存すると、税法上保存義務がある帳簿書類として認められなくなる可能性があります。
罰則
電子帳簿保存法に違反すると、罰則が科される可能性があります。具体的には、重加算税が10%加重されることがあります。さらに、不正が発覚し隠ぺいや偽装など悪質であった場合は、不正な申告漏れと判断された税額の10％が、追徴税35％と併せて重加算されることが明示されています。
ビジネス活動への支障
電子帳簿保存法を導入しないと、ビジネス活動に支障をきたす恐れがあります。法律の遵守が求められるため、法律に準拠していない企業は信用失墜やビジネスの運営に悪影響を受ける可能性があります。
紙による保存の制限
2022年1月の法改正から、仕訳帳や総勘定元帳といった国税関係帳簿や、請求書・領収書その他の国税関係書類を原則として電子データで保存することが義務付けられました。これに準拠していない場合や、紙に打ち出して保存している場合は、これらは国税の書類保存要件を満たした書類とはみなされません。
まとめ
これらの点を考慮すると、電子帳簿保存法に対応することは、法律の遵守、罰則の回避、およびビジネス運営のスムーズ化のために非常に重要であると言えます。企業は適切な会計ソフトウェアやシステムを導入し、電子帳簿保存法の要件を満たすことを確認する必要があります。
